Ökad produktivitet genom smart målsättning

Att man kan öka sin produktivitet genom att sätta upp mål och arbeta mot dessa är vida känt. Men hur viktig är utformningen av dessa mål, och vad är egentligen ett smart mål? Dessa bägge frågor ska jag försöka att bena ut i dagens blogginlägg.

Så här ligger det till: Jag har länge följt den kanadensiske författaren, föreläsaren och ledarskapsgurun Robin Sharma. Faktum är att det var genom hans kanal på YouTube som jag kom i kontakt med svärdsmedens liknelse, ett sätt att öka produktiviteten genom att fokusera blott på de fem saker här i livet som man prioriterar före allt annat.

I ett blogginlägg (länkat i stycket ovan) från mars månad förra året offentliggjorde jag mina fem prioriteringar:

  1. min familj
  2. min hälsa och mitt välbefinnande
  3. min karriär
  4. min personliga utveckling
  5. mina nöjen

Det är också Sharma som har fått mig att börja sätta upp mål för varje helår, kvartal och månad. Man lurar dock sig själv om man köper illusionen att det skulle vara tillräckligt att ha målsättningar – målen måste också ”smarta”, d.v.s. framtagna med hjälp av SMART-modellen. Mer information om denna modell finner du lämpligast på sajten Formell.se (under strategi i huvudmenyn).

Vikten av smarta målsättningar

Målsättningar är en viktig del av såväl livet i stort som av våra yrkesliv och karriärer. Forskning visar att man bara genom att sätta upp mål kan öka sin produktivitet på jobbet med så mycket som 20 till 25 procent. Detta genom att målsättningen stakar ut en väg att vandra samt ökar motivationen att sträva framåt mot målet.

Som du kan läsa dig till på länken ovan bör dock de olika målen vara specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidsbegränsade. Alla dessa egenskaper är förstås lika viktiga, men den av egenskaperna som jag själv oftast slarvar med är mätbarheten. Andra kanske har större svårigheter att sätta realistiska målsättningar och har istället orealistiska sådana, såsom ”Jag vill vara bäst på X.”

Problemet med ovanstående målsättning är för övrigt inte enbart att det (i de flesta fall) är en orealistisk målsättning – den saknar även en tidsram och kan dessutom vara svår att mäta. Det gör att det troligtvis blir svårt att behålla fokus och jobba mot detta diffusa mål.

Genom att istället sätta upp smarta mål genom ovan nämnd metod, följer du ett vinnande recept för ökad produktivitet och måluppfyllelse. Så sluta använda dig av osmarta mål – börja använda SMART-modellen och upplev skillnaden!